Az utolsó albérletemben már nem fértem el a router-rel, két monitorral és a szerver-rackkel egyszerre. A konyhaasztalon laptopoztam, a hálószoba sarkában állt a régi gép, a folyosón a kábelek. Mégis ez volt a cím, ami a céges papíron szerepelt. A NAV-os borítékot a postás háromszor is elvitte, mire elkaptam személyesen. A szomszéd néni meg már a harmadik vasárnap után kezdte el a kapuban kérdezni, hogy mire kapok ennyi hivatalos levelet. Nehéz volt kimagyaráznom, hogy nem tartoztam senkinek, csak az volt a hivatalos cégcímem ott. Az albérletet meg azért nem cserélhettem nagyobbra, mert a budapesti “piacon” hat hónapba telt, mire ezt is megtaláltam.
IT-s mikrocégként a munkám zöme távolról zaljik: ügyfél-szervereket tartok karban, néha kódolok, néha kék képernyős probléámát javítok kis távoli képernyőn keresztül. A céges cím ebban a munkában szinte semmilyen szerepet nem játszott, kivéve azt, hogy a NAV oda küldte a borítékait. Egy ismerős könyvelő mondta, hogy a budapesti székhely az ügyfeleknek is bizalmat ad: ha valaki Magyarországon belül egy budapesti címmel találkozik, automatikusan komolyabban veszi a céget. Erre én nem is gondoltam, de már önmagában igazán meggyőző érv volt.
Amikor ezen a héten egy másik kollégának is ugyanezt mondtam el a kávénál, eszembe jutott, hogy ezt érdemes leírni nektek is.
Egy ismerős vállalkozó ajánlotta a székhely szolgáltatás lehetőségét, és onnantól megoldódott a postai cím gondja. A szekhelypartner.hu oldalán találtam meg, hogy mit jelent ez a 7/2017-es IM rendelet szerint. A székhely szolgáltatás lényege, hogy a hivatalos céges cím egy szakcég budapesti irodája lesz, és emiatt ők veszik át a leveleket is. Nem csak ez a nyűg került le a vállalmról, de a sztortíozás is, és megoldódott, hogy ne maradjak le semmiről egyúttal: szkennelik, e-mailben elküldik, és havonta továbbpostázzák, amia z enyém. Nekem ez a havi alapcsomag is bőven elég volt, mert csak NAV-tól érkezik papír. A felmondás szabályait is kiírják, az első év fix, utána rendes indokkal felmondható. De nem hiszem, hogy szüksége less rá.
A szerződést egy szombat délelőtt írtam alá, a feleségem közben kávét főzött, és én a kanapén a laptop fölé hajolva küldtem el az aláírt szkennelt példányt.
A távoli munka miatt a havonta egyszer kell csak budapesti irodához mennem, és az is csak egy nagyobb ügyfélnél, ahol fizikai jelenlét kell egy szerverteremben. Az otthoni iroda meg nem felel meg a NAV-os elvárásoknak egy hosszú távú céges címnek, ha az ember bejelenti, hogy ott folytatja a vállalkozói munkát, akkor a kapcsolódó adózási szabályok is megváltoznak. Erre is figyelmeztetett az ismerős könyvelő. A szekhelypartner.hu csapata mindezt tisztán végigvitte velem. Az albérleti szerződésem alapján nem is volt jogom hosszabb távon ott berendezkedni… A szekhelypartner.hu irodái viszont kifejezetten ilyen célra vannak berendezve egész napos recepciós szolgálattal, ami feltétel, én úgy tudom.
A szekhelypartner.hu csapata a bejelentkezést is intézi, nem nekem kellett a NAV ablaka előtt sorban állni. A megyei adóhatóságnál a változás-bejelentő pár napon belül átment, a cégbírósági papírok ugyanúgy megérkeztek az új címre, és a postaládám otthon végre kiürült. A bejelentkezésnél a kapcsolattartó kollégája egy telefonhívással is végigvitt mindent, így nekem csak a papírt kellett aláírni. Az új cím alatt a NAV-os borítékot is megkaptam egy hét múlva, az e-mailes szkennelt változat pedig fél órán belül a postaládámban volt. Ha hasonló cipőben jártok, mint én tavasszal, nekem ennyi elég volt a nyugalomhoz.